+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Имеют ли копии документов юридическую силу

Оставить комментарий Одна из целей документационного обеспечения управления — доказательность деятельности организации. Только для того, чтобы при случае аргументировать какое-то действие или решение, доказать какое-либо событие в жизни компании, и ведется делопроизводство. Но далеко не всякий документ может стать доказательством, а только тот из них, что имеет так называемую юридическую силу. Что такое юридическая сила документа и как ее достичь, разбираемся в статье. Юридическая сила документа Юридическая сила документа: свойство официального документа вызывать правовые последствия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Засвидетельствование верности копий документов

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое юридическая значимость и юридическая сила документа

Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. В частности, указом установлено, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. Предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, если копии этих документов затруднительно или невозможно получить непосредственно в тех организациях, учреждениях и на предприятиях, где они были изданы.

В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков. Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти учреждения, организации, на предприятия, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинник документа находится на данном предприятии, в учреждении или организации.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. Возникает вопрос о том, кто может быть уполномочен заверять копии документов.

Должностные обязанности этих работников, в том числе заверение копий, как правило, закрепляются в утверждаемой руководителем должностной инструкции или трудовом договоре при приеме на работу. Если обязанности по заверению копий документов не отражены в названных документах или обязанность по заверению копий возлагается на другого сотрудника секретаря, работника бухгалтерии или др. Копии документов могут изготавливаться рукописным или машинописным способом, с помощью средств копировально-множительной или компьютерной техники, например с помощью сканера.

Запрещено изготавливать копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления. Аналогично копиям заверяются и выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан. Указом также установлено, что для получения копии документа граждане направляют в организацию заявление. Эти заявления рассматриваются и исполняются предприятиями, учреждениями и организациями в соответствии с правилами, установленными для рассмотрения обращений граждан.

Нотариальное заверение копий документов В определенных случаях законом установлено нотариальное заверение копий некоторых документов устава, лицензии и др. Порядок нотариального заверения копий документов установлен Основами законодательства РФ о нотариате от Законодательство лишь в ряде случаев требует представления нотариально удостоверенной копии документа, однако на практике многие ведомства требуют представления именно нотариально заверенной копии и в случаях, не предусмотренных законом.

Основами законодательства о нотариате предусмотрено, что нотариус не вправе отказать гражданину в нотариальном заверении необходимой ему копии документа. Свидетельствование верности копии с документа производится нотариусом при предъявлении подлинника документа. Верность копии с копии документа может быть заверена нотариусом в случаях: - если верность копии ранее была засвидетельствована в нотариальном порядке; - если копия документа выдана учреждением, предприятием, организацией и оформлена в порядке, установленном Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от В последнем случае копия документа должна изготавливаться на бланке юридического лица, скрепляться печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Нотариально засвидетельствованная копия с копии должна содержать полный текст документа с указанием подписей должностных лиц, текст расшифрованной печати учреждения.

Далее следует текст удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии документа, подпись нотариуса, в строку указывается полное наименование нотариальной конторы. Копия с копии свидетельствуется путем проставления на ней удостоверительной надписи нотариуса специальной формы. При заверении копии документа нотариус проверяет законность представленного документа, тщательно сверяет копию с подлинником.

Прежде чем заверить копию, нотариус должен исследовать документ, с которого была снята копия, чтобы определить, правомочным ли учреждением выдан документ.

Если подлинник документа вызывает сомнение, нотариус может направить этот документ на экспертизу, о чем выносит постановление. В постановлении указываются: дата вынесения постановления, фамилия, инициалы нотариуса, на чье имя выдан документ фамилия, имя, отчество, место жительства , кем он представлен, обстоятельства, вызвавшие необходимость его направления на экспертизу, куда какому экспертному учреждению направляются вопросы, по которым требуется заключение эксперта.

Копия должна точно воспроизводить текст подлинного документа. В удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии нотариус делает отметку об отсутствии оговоренных исправлений в подлиннике документа и других особенностей. Незаполненные до конца строки и другие свободные места на копии, а также на оборотной стороне удостоверительной надписи прочеркиваются. Копия документа, состоящая из нескольких листов, прошнуровывается, пронумеровывается, количество листов заверяется подписью нотариуса и приложением печати нотариуса.

Нотариус свидетельствует верность копии с любого документа, независимо от его наименования, кроме документов, имеющих подчистки и приписки, зачеркнутые слова и другие неоговоренные исправления; а также документов, написанных карандашом, имеющих неясный текст, изложенных на нескольких не пронумерованных и не скрепленных надлежащим образом листах; со смазанным или стертым оттиском печати, когда прочитать ее текст не представляется возможным.

Нотариус может свидетельствовать также и выписки из документов, если в них содержится решение нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. В этом случае должен воспроизводиться полный текст части документа по определенному вопросу. Так, выписка из протокола заседания учредителей акционерного общества, на котором решались разнородные вопросы, должна содержать все реквизиты этого общества, затем излагать содержание той части протокола, которая необходима заинтересованному лицу.

Если протокол составлен на нескольких страницах, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписями лиц, составивших подписавших протокол. Нотариально может быть заверен и документ, выданный лицом гражданином , например заявление, поручение, доверенность и др. Чтобы такой документ имел юридическую силу, подпись гражданина должна быть засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, организации, учреждения по месту работы, учебы или жительства гражданина.

При свидетельствовании верности копии документа, выданного гражданином, применяются рассмотренные выше правила. Дубликат — повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Дубликаты документов выдаются взамен утерянных подлинников или подлинников, пришедших в негодность. Дубликаты документов выдаются по письменным заявлениям юридических или физических лиц.

Порядок выдачи дубликатов отдельных видов документов устанавливается нормативными актами. Например, порядок выдачи дубликатов трудовых книжек определен постановлением Министерства труда и социального развития РФ от Дубликаты, как правило, оформляются на бланках установленной формы, используемых и для оформления подлинника документа.

В отличие от дубликата копия документа может оформляться на обычной бумаге и не передавать некоторых особенностей внешнего оформления подлинника документа.

Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. В частности, указом установлено, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Синякова М. Некоторые компании поступают так даже с договорами. Автор объясняет, какие процедуры необходимо соблюсти, чтобы потом быть уверенными в юридической силе подобных документов. Здесь в ход идут аппаратные отметки факса, подтверждения получения электронной почты, классические журналы регистрации исходящей и входящей корреспонденции, специальные условия в тексте договоров или соглашения об организации электронного документооборота между компаниями.

Форум казахстанского налогоплательщика

Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет Вопросы 1. Имеют ли юридическую силу копии документов без заверения, то есть Просто ксерокопия. Доброго времени суток Простая ксерокопия документа без заверения не имеет никакой юридической силы без оригинала Удачи Вам. Анна Титова. Нет, копии документов не имеют юридическую силу.

Вход на сайт

Наш юрист поможет Вам. В случае не возможности подписи договора при личном контакте, есть возможность подписать договор и отправить сканированную копию одной из сторон договора. Вопрос: действительна ли юридически сканированная копия подписи. В соответствии со статьей Гражданского кодекса РФ договор — это соглашение двух или более лиц об установлении, прекращении, изменении гражданских прав и обязанностей.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Юридическая сила и юридическая значимость документов
Таким образом, первым условием является то, чтобы копия с воспроизводимого оригинала документа в полной мере соответствовала его содержанию, без каких-либо изменений или ошибок, вплоть до знаков препинания. Второе условие — чтобы копия с воспроизводимого оригинала документа имела юридическую силу, то есть была засвидетельствована лицом, имеющим на это право.

Копии используются для подтверждения информации в юридических процессах и для решения бытовых вопросов. Для чего нужно заверять копии документов. Сами по себе копии не имеют юридической силы, для этого и нужно их официально заверить. Это может понадобиться вам как в зале суда, так и при поступлении в вуз, на работу, при удостоверении жилищных или трудовых прав, получении страхования и т. Заверенная копия приравнивается к оригиналу, а значит из-за временного отсутствия последнего, вы сможете полноценно продолжать судебный процесс, пройти собеседование или решить другие вопросы, требующие наличия конкретных документов. Где нужно заверять копии. Большинство копий для которых важна юридическая сила документа заверяются у нотариуса. В нотариальной конторе на Оболони вы можете рассчитывать не только на квалифицированную услугу, но и на быстрое, без очередей заверение документов и их копий. Важно учитывать, что засвидетельствование копий документов может происходить лишь в том случае, если оригиналы не противоречат закону, имеют юридическую силу и если законом не запрещено их копирование и последующее засвидетельствование верности.

Копия документа

Свиток: Вот как бывает! ФУНК Функ Ян Иосифович - кандидат юридических наук; доцент; заместитель председателя Международного арбитражного суда при БелТПП; Необходимо отметить, что, рассматривая такой способ заключения письменного договора, как обмен документами, законодатель не предусмотрел напрямую обмен документами посредством факсовой связи. При этом в пункте 2 ст. Но на наш взгляд, обмен документами посредством факсовой связи не может рассматриваться как надлежащая письменная форма сделки в силу того, что указанное "расширение" не распространяется на факсы, так как факс не позволяет достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Смотря в какой отрасли права находится вопрос. Письменные доказательства 1.

Оформление юридически значимых документов и ответственность Оформление юридически значимых документов и ответственность Автор: Есения Ковалева Оформление юридически значимых документов и ответственность Эффективность работы предприятия, результативность бизнеса зависят в основном от того, как организована деятельность этого предприятия, насколько четко определен круг вопросов, которые решает каждое подразделение, насколько верно с точки зрения производственных интересов установлены права и обязанности каждого сотрудника и полномочия должностных лиц, какова система принятия решений и исполнения этих решений и каков порядок организации документооборота. Термины и определения, с. Юридически значимые документы можно подразделить на следующие виды: — внешние — необходимые для обеспечения деятельности предприятия, для отчетности перед государственными органами, исполнения положений законодательства и пр. Современная правовая система предусматривает необходимость составления большого количества документов как в бумажном, так и в электронном виде. Без этих документов бизнес-процессы будут некорректны, а в некоторых случаях законодательством прямо запрещено упускать составление и подачу документов в соответствующие органы на регистрацию. Один из основных внешних юридически значимых документов предприятия — устав. При регистрации налоговая инспекция рассматривает указанные моменты и наличие их в уставе. Если они отсутствуют, то возможные последствия — отказ в регистрации и повторная процедура подачи документов. Можно привести следующее определение протокола: организационно-распорядительный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов. Документ о назначении руководителя должен быть должным образом оформлен, содержать подписи подпись учредителей -я и печать предприятия.

Копии документов, полученные стороной договора посредством или электронной связи, имеют для суда юридическую силу, если.

Оформление юридически значимых документов и ответственность

.

Юридическая сила копии документа

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 sipeu.ru