Invalid campaign token Должностные обязанности специалиста по административно хозяйственного отдела
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Должностные обязанности специалиста по административно хозяйственного отдела

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника хозяйственного отдела. Начальник хозяйственного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия. На должность Начальника хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности. Начальник хозяйственного отдела должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития; порядок ведения табельного учета; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Функциональные обязанности Начальника хозяйственного отдела определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Начальника хозяйственного отдела и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должностная инструкция заместителя начальника АХО

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Руководитель АХО. Управление административно-хозяйственным подразделением предприятия

Сотрудничество с другими отделами Что это такое АХО — административно-хозяйственный отдел. Создается во всех компаниях, где количество работников более человек. Крупные фирмы корпорации имеют в отделе внутренние подразделения. Они отвечают за результативную работу каждого сотрудника организации: рассчитывают количество и закупают расходные материалы, отвечают за порядок, чистоту помещений и на местах, обеспечивают безопасность, комфорт рабочих мест. Бывают следующие подразделения АХО: материально-ресурсный; планово-расчетный.

При приеме на работу в АХО приветствуются такие качества, как оперативность, стрессоустойчивость, навыки лидера, организационный опыт, умение быстро находить несколько альтернативных способов решения одного вопроса, порядочность, честность.

Через хозяйственный отдел проходят большие денежные суммы. Именно поэтому так важно, чтобы кандидаты на любую из должностей в подразделение отвечали всем требованиям. Для чего создается отдел В небольших предприятиях все хозяйственные функции возлагаются на директора или начальника.

Он же может поручить решение возникающих вопросов секретарю или офис-менеджеру. Полноценный АХО организовывается уже в более крупных компаниях. Он способен создать все благоприятные условия для работы. Но один человек не справится со всеми вопросами, поэтому в подчинении начальника административно-хозяйственного отдела находится целая команда: инженеры по техническому обслуживанию, экономисты, охранники, уборщицы, гардеробщики, курьеры, экспедиторы, водители и другие.

Специалисты АХО зависят от специфики компании, рода деятельности, территориального нахождения, размера. Отдел создается для решения следующих задач: покупка, хранение, выдача различных предметов и ценностей, необходимых для работы всех сотрудников компании; ремонт помещений, поломок имущества; соблюдение норм, правил пожарной безопасности, контроль за выполнением всех рекомендаций; материальная ответственность за ценностями компании; поиск фирм, предоставляющих все коммунальные услуги; заключение договоров на предоставление проводной телефонной связи, сотовой связи, интернета, на коммунальные услуги; обеспечение сотрудников компании всеми необходимыми ценностями для эффективной работы; контроль за состоянием помещений, устранение всех неполадок — своевременный ремонт, технические работы, уборка кабинетов; организация комфортных условий для отдыха сотрудников, предусмотренные законодательством РФ; контроль над обеспечением охраны здания, помещений, сотрудников Общие положения Любое предприятие имеет положение об административном отделе.

Отчасти оно может слегка разнится в зависимости от рода деятельности фирмы, размеров. Но многие положения являются стандартной нормой, одинаковые во всех компаниях. Вот некоторые из них. Положение определяет основу структуризации АХО, функции, права, задачи, ответственность, назначение, цели, инструкции. АХО осуществляет и организует административно-хозяйственное обеспечение компании, а также решает все материально — технические вопросы.

Отдел является независимым подразделением. Подчиняется директору или его заместителю. Отдел обязан соблюдать акты, правила по хозяйственному обслуживанию, знать нормы содержания и эксплуатации помещения, всего здания, вовремя осуществлять ремонт, мониторить состояние технического оборудования, следовать технике противопожарной безопасности, контролировать соблюдение санитарного и противоэпидемического режимов.

Требования к квалификации начальника АХО и других сотрудников, их права, функции, обязанности указаны в должностных инструкциях, которые утверждает руководитель предприятия. Также при необходимости осуществляет свою работу, сотрудничая со сторонними организациями, их подразделениями. За несоблюдение должностных инструкций, отсутствия трудовой дисциплины любой сотрудник может быть оштрафован своим непосредственным руководителем, либо же к нему принимаются меры, предусмотренные законодательством РФ.

У административно-хозяйственного отдела должен быть начальник с высокой степенью профессионализма, организаторскими навыками. Стаж, образование, другие требования определяет руководитель организации. Подробности по руководителю АХО представлены на видео. Должностные обязанности Хозяйственным обеспечением организации занимается огромная команда специалистов.

Штатная численность зависит от рода деятельности. В среднем, на компанию с численностью от сотрудников необходимо не менее 15 специалистов АХО. По профессиональному уровню они делятся на три уровня: Техник, плотник, электрик, сантехник, уборщик, гардеробщик, водитель, энергетик, секретарь, специалист, инженер.

Ведущий специалист, главный инженер, начальник АХО, администратор. Руководитель предприятия, заместитель директора, начальник по АХЧ, технический директор. Главный человек отдела — начальник в зависимости от деятельности предприятия, его размера это могут быть главный инженер, администратор или ведущий специалист.

Руководящую должность занимает человек с опытом. Стаж — не менее 5 лет. Подчиняется он генеральному директору или его заместителю. Начальник должен обладать особыми знаниями, решать важнейшие вопросы.

Он обладает правом подписи документов, представляет интересы непосредственного директора компании. Начальник АХО всегда должен быть осведомлен о: Трудовом кодексе РФ и точном внутреннем распорядке организации; всех структурных подразделениях, особенностях их взаимосотрудничества; нормах и правилах охраны труда; всех актах, приказах, распоряжениях, постановлениях вышестоящего руководства, касающихся ведения административно-хозяйственного обслуживания; правилах управления командой, организации труда; начальник должен иметь хотя бы минимальные знания экономики, управления, ведения материальной отчетности; знать порядок, сроки составления отчетности и ведения табельного учета; работе и обслуживании организационной и вычислительной техники; навыках делового общения, составления договорной документации; порядке закупок, месте и количестве приобретаемого инвентаря и оборудования для фирмы; обладать знаниями об истории организации и перспективах развития.

Руководитель АХО сам вправе определять меры наказания своих сотрудников, распределять отпуска, давать разрешения на уход с рабочего места при возникающих непредвиденных обстоятельствах. Он также полностью контролирует исполнение всех поставленных задач, привлекает подрядчиков, контролирует закупку инвентаря, разрабатывает планы ремонта и многое другое.

Должностные обязанности начальника АХО: Следит за работой сотрудников, распределяет обязанности между ними, наблюдает за исполнением всех должностных инструкций.

Проводит набор персонала в административно-хозяйственное подразделение. Осуществляет контроль над работой технического оборудования — лифты, системы вентиляции, осветительные приборы. Организует планы и работы по ремонту внутренних помещений, всего здания. Контролирует действия по благоустройству территории. Это касается как постоянного ухода за двором, коридорами, так и оформление во время праздников, важных мероприятий. Контролирует оформление необходимых документов для оказания услуг от сторонних организаций по обслуживанию.

Начальник подписывает договора, ведет отчетность материальную, следит за её составлением. Отвечает за распределение, закупку, хранение, целостность рабочего инвентаря, технического оборудования. Обеспечивает рациональное распределение выделяемого бюджета, планирование расходов на технические нужды организации.

Обновление, внедрение, распределение новых средств связи, предметов противопожарной защиты, организационной техники, рабочего инвентаря.

На плечах начальника ответственность за сложный механизм работы огромного здания или нескольких. Он обеспечивает комфорт всех сотрудников. Это касается предоставления самого рабочего места, быстрого доступа к нему, всех мелочей для эффективного результата, чистоты и порядка во всех помещениях здания, эстетического ремонта вокруг, яркого освещения, тепла в холодное время года.

Любыми неисправностями оборудования должны заниматься сотрудники АХО. Права, функции и ответственность АХО обеспечивает жизнедеятельность всех остальных подразделений. В каждой компании есть свои особенности. Но функции специалистов административно-хозяйственного отдела везде практически одинаковы. А именно: обеспечение крупных закупок любой техники; покупка, распределение канцтоваров; снабжение всех сотрудников офисным инвентарем, хозяйственными предметами, мебелью; оперативные действия по ремонту оборудования, профилактика от поломок; ведение документооборота, баз данных, технических файлов; уборка, ремонт, оформление помещений;.

Общие положения 1. На должность специалиста административно-хозяйственной деятельности назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению: Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности не реже чем раз в три года ; Среднее профессиональное образование непрофильное - программа подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности,; Среднее профессиональное образование - программа подготовки специалистов среднего звена или; 1.

Сотрудничество с другими отделами Что это такое АХО — административно-хозяйственный отдел. Создается во всех компаниях, где количество работников более человек. Крупные фирмы корпорации имеют в отделе внутренние подразделения. Они отвечают за результативную работу каждого сотрудника организации: рассчитывают количество и закупают расходные материалы, отвечают за порядок, чистоту помещений и на местах, обеспечивают безопасность, комфорт рабочих мест.

Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела

Общие положения 1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника хозяйственного отдела. На должность начальника хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет. Начальник хозяйственного отдела должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру учреждения, учреждения, организации и перспективы ее развития; порядок ведения табельного учета; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Начальник хозяйственного отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя учреждения в соответствии с действующим законодательством РФ.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТДЕЛА

Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности начальника хозяйственного отдела, права начальника хозяйственного отдела, ответственность начальника хозяйственного отдела. Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела относится к разделу "Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях". В должностной инструкции начальника хозяйственного отдела должны быть отражены следующие пункты: Должностные обязанности начальника хозяйственного отдела 1 Должностные обязанности. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, учреждения, организации, а также контроль за исправностью оборудования лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений , составлении смет хозяйственных расходов.

Должностная инструкция заместителя начальника АХО 1.

Обязанности и права начальника АХО являются основой должностной инструкции это же касается и любой другой должности, даже не руководящей. Помимо прямых обязанностей, начальник АХО занимается составлением методических руководств, оказывает разовую и систематическую помощь персоналу, консультирует работников по вопросам норм, разрешает конфликты внутри предприятия, имеющие связь с нарушением либо невыполнением санитарных, пожарных норм. Начальник АХО принимает активное участие в вопросах развития предприятия, контролирует прием на работу сотрудников хозяйственных отделов, занимается лично подбором заведующих хозяйством либо перепоручает эти процедуры доверенному лицу и подчиненным. Спорные вопросы связанные с инвентаризацией , частной собственностью работников, собственностью компании, нарушением нормативов — также лежат на плечах этого сотрудника. За невыполнение своих обязательств, прописанных в должностной инструкции, начальник АХО несет ответственность, которая установлена действующим трудовым законодательством Российской Федерации. За все возможные правонарушения и даже преступления , которые, пребывая при исполнении обязанностей, начальник АХО несет ответственность согласно уголовному и гражданскому законодательству. За материальный ущерб организации начальник несет ответственность согласно трудовому и гражданскому законодательству Российской Федерации это прописано во всех должностных инструкциях, независимо от должности. Контроль получения сертификатов пожарной инспекции, лицензий санитарно-эпидемиологической станции, разрешений — всё это также находится под личной ответственностью начальника ахо.

Расшифровка АХО и функции

Должным образом необходимо решать вопросы не только профильные, но и хозяйственные. Кабинеты должны быть укомплектованы канцелярскими принадлежностями, помещения подготовлены для проведения совещаний, транспортные средства заправлены горючим. В конечном итоге, это создает предпосылки для повышения трудовой отдачи сотрудников. АХО-шник: функциональные обязанности специалиста Чем конкретно занимается начальник хозяйственной части?

Общие положения 1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность, условия работы специалиста по управлению государственными муниципальными закупками далее - специалист УГЗ административно-хозяйственного отдела далее - АХО ГУО ВПО Технический Институт далее — Институт ; 1. Специалист УГЗ назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя Института по согласованию с , проводившим согласование со специалистом УГЗ; 1.

Начальник АХО относится к категории руководителей. Требования к квалификации: Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет. Начальник АХО должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; - структуру предприятия и перспективы ее развития; - порядок ведения табельного учета; - средства связи, вычислительной и организационной техники; - порядок и сроки составления отчетности; - средства механизации ручного труда; - порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; - основы экономики, организации труда, производства и управления; - законодательство о труде; - правила и нормы охраны труда. Назначение на должность начальника АХО и освобождение от должности производятся приказом генерального директора. Начальник АХО подчиняется непосредственно генеральному директору. Начальнику АХО для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов Общества по вопросам, входящим в его функциональные обязанности. На время отсутствия начальника АХО командировка, отпуск, болезнь, пр. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Специалист административно-хозяйственного отдела Должностные обязанности: Обход и осмотр всех помещений на предмет выявления.

Должностная инструкция начальника АХО

.

Начальник АХО: что должен знать и уметь специалист

.

{{{ data.title }}}

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. stubarak

    фааааа весело))))

  2. Устин

    У меня даже язык не поворачивается назвать это статьей.

  3. Гостомысл

    Очень понравилось, даже не ожидала.

  4. Варвара

    радует глаз ..........

  5. Петр

    Абсолютно с Вами согласен. В этом что-то есть и это отличная идея. Я Вас поддерживаю.

© 2019 sipeu.ru